УРОК: Облачные хранилища. Архивы. Как сохранить данные?

Я несколько раз за многие годы работы с компьютерами терял важные файлы, и каждый раз рвал на себе волосы в попытках найти хоть малейший шанс их восстановить.

Даже если тебе кажется, что абсолютно все файлы заархивированы, все проекты сданы и тебе нечего бояться, всегда может оказаться, что какой-то «самый важный на данные момент файл ты где то потерял». После таких случаев я всегда задавал себе вопрос: «Как же наверняка сохранить все все все файлы, чтобы я смог всегда их найти, даже через много лет?».

Чтобы понять насколько важен для Вас архив просто представьте себе примерную стоимость восстановления данных в случае их потери. Не обязательно в деньгах. Например количество часов потраченной работы.
Какие-то аудио файлы, которые Вы «сграбили» пару лет назад с любимого диска не имеют никакой ценности. Их можно скачать или купить за пару минут. Но вот незаконченный клип, необработанная фотосессия или незаконченная статья могут стоит тысячи и десятки тысяч евро в эквиваленте вашей работы. А фотографии вообще не возможно восстановить или где то купить. Можно конечно пойти в какую-нибудь контору и заплатить за восстановление данных, но это будет стоить довольно дорого и не всегда получится восстановить все файлы. А если Ваш ноутбук был украден?

Большая проблема состоит в том, что мало у кого есть привычка делать регулярные backup-ы. Для многих пользователей, среди которых множество творческих людей, это целая проблема.….. Сколько раз я видел клиентов и друзей, которые приходили ко мне со своими проектами на флешке, и когда что-то не открывалось со слезами на глазах говорили: «ооой это была единственная копия».

Конечно, сохранить данные навечно не может гарантировать ни один из способов, но существует ряд надежных путей, так сказать, оставить потомкам свое драгоценное цифровое наследство.
Главное — никогда не полагаться полностью лишь на один из них.

Нашим сильным оружием в борьбе с потерей данных должно стать использование сразу нескольких различных способов backup-а.

На сегодняшний день одним из самых удобных, надежных и распространенных методов backup-a стали так называемые облачные сервисы. Они позволяют сохранить ваши данные на удаленном сервере и впоследствии получать доступ к ним из любой точки планеты.В этом смысле они меня много раз спасали. Вот пример: я иду в какое либо госучреждение и мне нужен, например, номер свидетельства собственности или номер ПТС, а копий документов у меня с собой нет. На телефоне я спокойно загружаю копию и проблема решена. Также удобно работать над каким либо общим проектом на расстоянии. Можно пересылать на другой конец планеты свою вокальную сессию или отснятый материал и так далее.

При выборе «облачного» сервиса, мне кажется, следует выбирать «золотую середину». То есть проверенный брэнд, который не испарится с Вашими данными в один прекрасный день без предупреждения, но в то же время выкидывать большую сумму каждый месяц, согласитесь, тоже не вариант.

Я пользуюсь сразу несколькими из этих сервисов и хочу рассказать Вам о своем опыте. Об их плюсах и минусах.

Crash Plan

Первый сервис, услугами которого я стал постоянно пользоваться и делаю это до сих пор — это Crash Plan.
Этот многофункциональный сервис позволяет делать архив на внешний жесткий диск или флешку, на другой компьютер в локальной сети или в интернете, например компьютер друга, ну и конечно на облачный сервер самой компании.

Я разработал для себя следующую стратегию архивирования с помощью Crash Plan:
На моем рабочем компьютере есть несколько хард дисков. Два из них выделены под рабочие проекты. В программе CrashPlan я выбираю полную архивацию только этих рабочих хардов, а также полностью системного диска на сервер компании.
Когда программа полностью загрузила все рабочие данные я могу смело отправлять рабочий проект в архив на внешний хард, а затем стереть его с рабочего диска. Программу Crash Plan я настроил таким образом, чтобы на удаленной сервере с моими архивами никогда не удалялись стертые с хард диска файлы.

Поддержка систем : Windows, Mac OS, Linux, Solaris, iOS, Android, Windows Phone.

Тарифы:

Jottacloud

Так же на постоянной основе я пользуюсь этим норвежским сервисом для параллельного бэкапа.  Мне очень нравится скорость его работы, и возможность загружать неограниченное количество информации сразу с множества устройств за одну цену.

Бесплатно дается 5 Гб, и 10 Гб, если регистрироваться по ссылке-приглашению. Но, мне кажется это просто бессмысленно, так как платный безлимитный тариф  на данный момент стоит 7.50 €/мес. или 75.00 €/год.

Приложения Jottacloud есть для Windows, Mac OS, iOS и Android. У меня на iPhone-e приложение работает довольно стабильно, но у некоторых пользователей оно вылетало в процессе синхронизации фото и видео. Быть может этот недочет был уже устранен.

Я работаю с программой Jottacloud на системе Mac OS X.
После установки и запуска приложения вам предложат выбрать папку, которая будет синхронизироваться с облаком. Для меня очень важной функцией является «Backup«. На компьютере или laptop-е можно выбрать, в отличие от Dropbox, Google Drive и т.п., любые папки и загрузить их на сервер. Стертые локальные файлы в облаке помещаются в корзину и через месяц удаляются. Но Jottacloud также функцию Archive. Если выбрать любую папку на сервере и поставить галочку Archive selected, то копия папки будет сохранена в Архиве.

Данные из облака можно скачать через приложение, либо через веб интерфейс.

К сожалению нет нормального менеджмента файлов, но это компенсируется отличной скоростью Upload-a.

Еще один минус приложение при открытом окне активно грузит процессор. Если окно скрыть, то все приходит в норму.

Поддержка систем : Windows, Mac OS, iOS, Android.

Тарифы:

Dropbox

Dropbox — самый популярный облачный сервис с самой хорошей репутацией, но пока что довольно дорогой.
Этот сервис одним из первых сделал облачное хранение данных массовым явлением и работает уже с 2005.

Самый главный недостаток — бесплатно предоставляется только 2ГБ места. За 9,99 €/месяц предлагается 1 ТБ места. За некоторые несложные действия, например установка связи с Facebook, Твиттером или загрузка фоток с камеры, можно получить немного дополнительного места. Также пригласив друзей можно получить по 500 МБ за каждого с максимальным лимитом в 16 ГБ бесплатного места. Можно так же попасть в программу поощрения. Например Samsung одно время предлагал 50ГБ места за покупку какого то своего девайса.
Некоторые небольшие компании используют именно Dropbox в рабочих целях для совместной работы сотрудников над проектами.

На данный момент я использую Dropbox только как хранилище определенных документов, а также для синхронизации некоторых программ.
Приложение Dropbox на iOS выглядит очень удобно и быстро работает.
В отличие от основных конкурентов, при работе с Dropbox редактированные файлы не копируются полностью на сервер — осуществляется передача только измененной части, предварительно сжатой. Это и объясняет скорость загрузки, по сравнению с аналогами.

Из минусов заметил пару лет назад следующую вещь: отредактировал какой-нибудь файл в оффлайне, включил интернет, а твой отредактированный файл заменился старой версией, а то и вовсе исчез.
О безопасности Dropbox я бы не волновался, так как в ней можно использовать двух-этапную авторизацию. То есть на Ваш телефон будут приходить SMS сообщения с кодом подтверждения после первичного ввода пароля.

Поддержка систем: Windows, Mac, Linux, Web, Android, iOS,BlackBerry, Kindle Fire

Google Drive

На данный момент это один из любимых сервисов. В первую очередь из-за предоставляемого места и из-за того, что я активно пользуюсь другими продуктами Google, например фото альбомами и почтой. Место делится между всеми сервисами.

По умолчанию вам бесплатно предоставляется 15 ГБ, но  для себя я выбрал платный тариф  9,99 $/месяц за 1 ТБ места. Этого мне вполне достаточно. Я подошел довольно серьезно в структуризации архива. На Google Drive я храню окончательные версии как песен так и многих своих видео. Также библиотеку сэмплов, которыми чаще всего пользуюсь, разные пресеты и шаблоны, часто используемые Action-ы для Photoshop-a и тд.
Google Drive работает так же как и многие другие облачные хранилища. На локальной машине выбираем папку где и будут храниться Ваши данные.
Интерфейс мобильного приложения довольно прост и интуитивен. Здесь так же можно выбрать какие файлы будут доступны оффлайн. На телефоне можно редактировать некоторые типы документов, если на нем установлены соответствующие программы. Для меня также важна возможность двухступенчатой авторизации.

Поддержка систем: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Microsoft OneDrive (ранее SkyDrive)

Microsoft OneDrive идет по стопам Google и предлагают 15 ГБ места и онлайн офисные приложения. По такой же цене как и у Google-a предлагается 1ТБ места за 9.99$ в месяц.
Конечно же программа хорошо интегрирована в систему Windows 8 и так же доступна на всех популярных платформах.
Также можно добавить дополнительные 15 ГБ включив на телефоне резервное копирование фотографий. Так же предлагается получить по реферальной программе по 500 МБ за каждого приглашенного друга.
Мобильное приложение мне показалось очень похоже на мобильное приложение Dropbox.

На этой платформе существует хорошая возможность для совместной работы. Можно выставлять разрешения в отличии от DropBox.

Один из больших минусов облачного сервиса от Microsoft это то, что компания оставляет за собой право просматривать Ваш контент и удалять подозрительные файлы.

Поддержка систем: Windows, Mac, Web, Android, iOS, Windows Phone, Windows Tablet, Xbox

iCloud Drive

Компания Apple пошла по следам Dropbox и Google, и не так давно представила своё облачное хранилище. Базой для него стал iCloud, который и раньше был подобием облака, но с большими ограничениями. Теперь iCloud Drive — это полноценный облачный сервис от Apple, который работает на iOS, Mac и Windows.
Что представляет собой iCloud Drive? Бесплатно вам предоставляется 5 ГБ. За $0,99 в месяц можно купить дополнительные 20 ГБ, а за $3,99 — 200 ГБ. Существует также максимальный тариф на 1 ТБ стоимостью $19,99 в месяц.
Переход с iCloud на iCloud Drive переводит все файлы с iCloud на новую систему. Это значит, что если у вас есть девайсы, которые не поддерживают iCloud Drive, то пока стоит воздержаться от перехода. К таким девайсам относятся компьютеры Mac на OS X Mavericks и более ранних версиях, не обновленные iPhonы и iPadы.
У этого сервиса нет отдельного приложения для iOS, поэтому взаимодействие с ним возможно только через интерфейс других программ, поддерживающих эту функцию. К примеру, приложение Documents позволяет хранить и открывать файлы из iCloud Drive. То же самое относится и ко многим другим приложениям. То есть для того, чтобы работать с любым файлом в облаке, достаточно добавить его в iCloud Drive на Mac или PC и он появится во всех приложениях, которые поддерживают iCloud Drive.
Также нужно помнить, что в iCloud можно хранить резервные копии устройств, а они занимают немало места.
Скорость загрузки файлов в iCloud Drive достаточно высока и это является ешё одним плюсом сервиса. Существенным минусом является отсутствие отдельного приложения и стоимость дополнительного места.Также компания Apple оставляет за собой право просматривать Ваш контент.

Поддержка систем: Windows, Mac, iOS.

Mega

Облачный сервис основателя известного Megaupload. Особенность Mega:  все данные шифруются в браузере при помощи алгоритма AES. Пользователи могут передавать друг другу файлы в зашифрованном виде, при этом все данные хранятся в «облаке». Kлючи доступа к файлам не публикуются в открытом доступе, а распространяются по схеме Friend-to-Friend, между доверяющими друг другу пользователями.
Расценки сервиса довольно приемлемые.
При регистрации пользователь получает 50 ГБ. За деньги можно купить до 4 ТБ места Pro I — 500 ГБ, $9.99/мес ;     Pro II — 2 ГБ, $19.99/мес ;     Pro III- 4 ГБ в, $29.99/мес.

Поддержка систем: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, BlackBerry.

Яндекс.Диск

Яндекс.Диск — это эволюционировавший сервис сервис Яндекс.Народ. Изначально Яндекс.Диск предоставляет 10ГБ .  Платные пакеты облачного сервиса Яндекс.Диск: 10 ГБ за 1$/мес и 100 ГБ за 5$/мес, 1 TБ за 30$/мес.
За загрузку фото и видео мне выдали дополнительных 32 ГБ и 2 ГБ в новый 2014 год в качестве подарка. Так что на данный момент у меня 43,9 ГБ бесплатного места на  Яндекс.Диск.
Мне нравится в этом сервисе довольно высокая скорость upload-a. Я часто пользуюсь им для пересылки больших файлов, связанных с рабочими проектами.
Поддержка систем: Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.

Box.com 

Облачное хранилище данных Box.com  предоставляет три пакета — один бесплатный и два платных:
Personal — бесплатно: 10 ГБ, 100 ГБ за 7 фунтов в месяц. Это конечно же на данный момент очень дорого и не практично.
Поддержка систем: Windows, Mac, Linux, Android, iOS.

iDrive

iDrive является еще одним инструментом для онлайнового резервного копирования с высоким уровнем приватности. Сервис предлагает стандартный набор функций и цены у него также хорошие. Использовать его просто: скачать iDrive программное обеспечение, запустить приложение и выбрать папки для синхронизации. Бесплатно предоставляется 5 ГБ дисковой квоты хранения. Но за $44.62/год или $3.71/месяц можно получить 1ТБ мест, что довольно неплохо.
Поддержка систем: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windiws Phone.

OpenDrive

До недавнего времени мне не был известен этот сервис, но по мнению многих пользователей, он является очень удобным в использовании и главное предлагает безлимитный тариф за $9.95/месяц.
Что очень важно — этот тариф предлагает загрузку без ограничения скорости.

Все было бы слишком волшебно, но я начал искать где же подвох. И нашел. Скорость загрузки из России у некоторых пользователей составляла по 20-40 кб/сек. и это на платном аккаунте.

Поддержка систем: Windows, Mac, Android, iOS.

Копировать данные через сеть на компьютер друга или родственника я не считаю хорошей идеей, так как в случае потери данных кроме фразы «извини, так получилось» взять с них будет нечего.

Наряду с «облачными сервисами» я всегда делаю параллельный архив на внешний жесткий диск и в отдельных случаях на флешку.

В начале и середине 2000-х, когда стоимость хард дисков была запредельной, все архивы делались на CD-R и DVD-R диски.

Также если Вы храните информацию на жестких дисках, то будет не плохой идеей физически менять их каждые несколько лет, не дожидаясь пока они сами выйдут из строя.
Когда я плотно работал с разными дизайн конторами, я был удивлен почему некоторые из них полностью меняют все носители информации каждые несколько лет, даже если те еще в хорошем состоянии. Теперь я понимаю всю важность данного мероприятия.

Также на своем рабочем компьютере, оснащенном системой OSX я пользуюсь довольно удобным сервисом Time Machine. Эта программа позволяет  делать периодические образы системного диска в автоматическом режиме. И в случае чего довольно легко позволяет восстановить полный образ системного диска. Я, надо сказать, пользовался этой функцией успешно несколько раз.

На РС компьютерах так же существует подобная функция.
Если говорить о полной копии системного диска, то кроме встроенных системных утилит, существуют отличные решения от сторонних производителей, например True Image от компании Acronis. Я пользовался активно этой программой в 2000х и она пару раз спасала ситуацию.

Если говорить о хранилище для фотографий, то бесспорным лидером на данный момент является Flickr. Они просто обезоружили конкурентов, подарив каждому пользователю по одному 1 ТБ свободного места.

Конечно же те технологии, которые мы имеем сегодня через несколько лет станут устаревшими, но все движется к упрощению использования и удешевлению стоимости хранения информации.